الجلسة الأولى: الإنخراط Buy-In!

الجلسة الأولى: الإنخراط    Buy-In!

يرتبط الإنخراط بقيمة البرنامج للمشاركين، البعض يلتحق ببرنامج تدريبي للترويح عن النفس وآخرون يرغبون بمعرفة قيمة الجلسات التدريبية، والكبار ينخرطون لمعرفة كيفية التطبيق المباشر على العمل. من أجل ضمان إنخراط المشاركين هناك بعض الأشياء المساعِدة ومنها: تحديد توقعات المتدربين ووضع القواعد والتجهيز.

تأكد بأن الألعاب والمرح يمارَس أثناء ورشة العمل، وأن قيمة التدريب حُدِّدت بوضوح إمّا من خلال المدرب أو في المادة العلمية أو المرفقات أو على اللوح القلاب. المتدرب الذي لا يتعرف بوضوح على الأهداف من الممكن أن تضعف مشاركته في الحوار والنقاش أو المساهمة في التدريب نظراً لعدم إعترافه بقيمة التدريب.

القواعد    Rules

حتى عندما نلهو، تبرُز أهمية بعض القواعد وبناء السلوكيات مع بدء البرنامج التدريبي. (القواعد تُعتبر أهم مِن اللهو) القواعد تتولَّد من قبل المشاركين والمدرب معاً والتي تساعد على الإنخراط. ضع القواعد باختصار على اللوح القلاب، معظم القواعد التي يضعها المشاركون ذات علاقة بالإحترام المتبادَل والسلوك في القاعة. 

هناك عدة قواعد رئيسية ومنها:

•  إحترام الآخرين، وتتضمن الحضور في الوقت المحدد، تجنُّب الأحاديث الجانبية، السماح للجميع بالمشاركة، إغلاق الهاتف النقال، وتجنُّب أن يكون مشارك بِعيْنه مركز إهتمام.
•  إستمتع بورشة العمل، وتتضمن الإستمتاع باليوم التدريبي، تجنب التعليقات على الآخرين، الحرية في الإستكشاف وطرح افكار جديدة.
•  ما يناقَش في القاعة التدريبية يبقى بها، وتتضمن التعليقات بشأن البرنامج التدريبي أو عن شخص معيَّن، أو إذا كان أحد المشاركين مضحكاً في القاعة، أو نشر الإشاعات – القيل والقال – التي تتبع البرنامج التدريبي. وهذا سيساعد المشاركين على تقبُّل المخاطر خلال التدريب.

هذه القواعد يمكن أن تُطرح بمتعة، مثلا: إذا أعَدْت صياغة بعض العبارات. على سبيل المثال، المادة رقم ثلاثة يمكن إعادة صياغتها مع العبارة المعروفة “ما يحدث في لاس فيغاس يبقى في لاس فيغاس”. “what happens in Vegas stays in Vegas.”

 الإعداد أو التجهيز Preparation

يَغفر المشاركون الكثير من الأشياء، ولكن عدم الإستعداد ليست واحدة منها. إذا خططت لقضاء يوم عمل تدريبي متميز بسلاسة فيتوجَّب أن تكون قد أعددت وجهزت المادة التدريبية. عندما يسير المدرب بسرعة مع الرجوع بشكل مستمر لملاحظات المشاركين تتقطع الطاقة المتدفقه وقد يفقد المشاركون رغبتهم وحماسهم. أيضاً، عندما يستخدم المدرب بعض الألعاب، ولكنه يُسِئ توظيف بعض المساعِدات أو الوسائل أو واجَه فشلاً في التقنيات (مثال: نسي إحضار الجوائز أو أكياس الفاصولياء أو غير قادر على إغلاق الستائر أو الحصول على أضواء خافته) قد تفشل أنشطة المتعة والمرح.